Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk reglement “TOR Deurne Pirates” 2022-2024

1. Algemene inleiding

Dit huishoudelijk reglement en de overeenkomstige gedragsregels gelden voor ALLE leden: jeugdspelers en seniors, bestuursleden, medewerkers, trainers, begeleiders, ouders, supporters, bezoekers.

Alle, hierboven opgesomde personen, rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken bij onze vereniging, vertegenwoordigen de club te allen tijde en dragen op die manier de gedragscode actief uit.

Met de gedragscode vragen we aandacht voor onze normen en waarden. Het gaat dus in de eerste plaats over hoe we met elkaar willen omgaan.

Voetbal is een teamsport, die je met elkaar en met de tegenstrevers beoefent, onder leiding van een scheidsrechter, gesteund door ouders/supporters. Zonder het in acht nemen van een aantal gedragsregels geen voetbal!

Daarom zal er worden toegekeken op het toepassen van volgende afspraken:

2. Respect

We gaan sportief met elkaar om en dus ook met de tegenstander.
We blijven altijd sportief, ook als anderen minder sportief zijn.
Ga nooit in op provocaties! (maak eventueel melding van bepaalde zaken of gebeurtenissen op of naast het veld, zodat we op een correcte manier klacht kunnen indienen of bepaalde personen ter verantwoording kunnen roepen).
De scheidsrechter heeft altijd gelijk! Ook als hij/zij een fout maakt respecteren we hem/haar; zonder scheidsrechter geen voetbal!!
De uiteindelijke winnaar is diegene die ook tegen zijn verlies kan, en er iets uit leert!
Een team bestaat niet enkel uit “uitblinkers”. De betrachting is dat al onze spelers minimum 50% van de wedstrijd kunnen spelen, uiteraard rekening houdend met schorsingen, blessures, maar ook aanwezigheden/afwezigheden op training en/of wedstrijden.
Voetbal is een teamsport. Het draait dus niet enkel om jouw persoon of uw kind. De spelers zijn er voor het team/de club, het team/de club is er voor de spelers.
Beledigende of obscene taal is verboden!
Pestgedrag (fysiek, verbaal of cyber) is verwerpelijk en zal streng gestraft worden!

3. Gedrag

Bestuursleden, medewerkers, trainers en afgevaardigden dragen de gedragsregels van het huishoudelijk reglement actief uit. “Teach by example”!

Specifieke gedragsregels voor spelers :

De trainingen en wedstrijden gaan door op de opgegeven uren en locaties. Spelers moeten aanwezig zijn op de (met de trainer) afgesproken plaats en tijdstip. Eventuele afwezigheden worden tijdig gemeld aan de trainer (d.w.z. niet op het laatste nippertje, maar zodra je weet dat je aan een training of wedstrijd niet kan deelnemen (bv. een schooluitstap of examen weet je niet de dag zelf, maar wordt weken op voorhand georganiseerd).
Een voetbalterrein, waarop een training of wedstrijd aan de gang is wordt NIET betreden door spelers die erna moeten trainen of spelen. Zij wachten langs de kant of in de kleedkamer, naargelang de afspraak met de trainer.
Niemand verlaat de training zonder toelating van de trainer.
Spelers gaan voor de training naar het toilet, zodat ze tijdens de training niet naar het toilet moeten lopen.
De trainer duidt de spelers aan voor de wedstrijd. Hij houdt hiervoor rekening met:
aanwezigheden of afwezigheden op training, inzet, houding/attitude op training en/of vorige wedstrijd.
Spelers zijn lid van de club, niet van één van onze teams. Wij kijken er uiteraard op toe dat elke speler plezier en vriendschappen beleeft op onze club, maar trachten iedereen ook op het voor hem gepaste sportieve niveau te laten ontwikkelen als voetballer.
Spelers worden door de club (TVJO, coördinator, trainer) ingedeeld in een team. Niet de speler of ouders bepalen waar een speler aantreedt!
De speler is verplicht om bij elke wedstrijd zijn ID-kaart (of ander toegelaten officieel identiteitsdocument) bij zich te hebben.
Spelers hebben altijd de mogelijkheid om te douchen. Na de training wordt douchen aangeraden, maar begrijpen we dat spelers die dichtbij wonen thuis gaan douchen. Na de wedstrijd wordt er door iedereen gedoucht.
Draag badslippers tijdens het douchen!
Elk team is verantwoordelijk voor de staat en netheid van de haar toegewezen kleedkamer(s).
De trainer controleert de kleedkamer(s) na de training (na de wedstrijd samen met de afgevaardigde). Kleedkamers worden, zowel na training of wedstrijd, thuis of op verplaatsing, proper en net achtergelaten. Eventueel wordt door de trainer een beurtrol opgesteld om rommel of afval te verwijderen en/of de kleedkamer uit te keren.

4. Materiaal

Elke speler zorgt ervoor dat zijn persoonlijk materiaal proper en verzorgd is (bv. voetbalschoen proper en slijkvrij alvorens het kunstgras te betreden).
Merk uw persoonlijke kledij met uw naam.
Voorzie de juiste kledij naargelang de weersomstandigheden (trainingspak bij koud weer, regenvestje bij nat weer).
We dragen, ook op training, voetbalschoenen, scheenbeschermers, voetbalkousen, broekje en voetbaltruitje en/of trainingspak/regenvestje.
Spelers bieden zich voor de wedstrijd aan in uitgangskledij van de club.
De club stelt d.m.v. de afgevaardigde wedstrijdkledij beschikbaar aan de spelers.
Na de wedstrijd wordt door de afgevaardigde de wedstrijdkledij verzameld.
De afgevaardigde zorgt, zelf of met medewerking van ouders, voor het wassen van de wedstrijdkledij.
Ook het trainingsmateriaal wordt met het nodige respect behandeld. Niet aan de netten hangen, niet op doeltjes zitten, geen ballen wegtrappen.
Het gebruikte materiaal wordt na de training zorgvuldig teruggeplaatst op de daarvoor voorziene plaats.
Verplaatsbare doelen dienen na de training of wedstrijd van het terrein gezet.
Doe horloges en andere voorwerpen (oorbellen, piercings), die een gevaar kunnen vormen voor jezelf of anderen, uit of nog beter… hou ze thuis!
De club is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke spullen.
Bij bewuste beschadiging van het materiaal van de eigen club (of bij een club op verplaatsing) dient de speler of zijn/haar ouders in te staan voor vervanging of schadevergoeding.

5. Ouders/supporters

U bent de 6de, 9de of 12de man! NIET de 2de coach!
Steun uw kind, maar ook medespelers en de coach, ook bij tegenslag, een nederlaag of mindere prestatie.
Kinderen spelen voetbal voor hun plezier en naar hun eigen mogelijkheden, niet om uw ambitie waar te maken!
Supporter voor het team, niet enkel voor uw eigen kind.
Stel u steeds positief op t.o.v. scheidsrechters en spelers, supporters of ouders van de tegenpartij. Reageer niet op eventuele provocaties! (maak hier melding van zodat we op een correcte manier klacht kunnen indienen of bepaalde personen ter verantwoording kunnen roepen).
Glazen e.d. horen niet op of rond het voetbalveld en worden dus niet mee naar buiten genomen.
De terreinen zijn geen oversteekplaats. Loop dus steeds omheen het terrein wanneer je naar de andere kant wil.
Blijf, zowel bij trainingen als wedstrijden, steeds achter de hekken.
De dug-outs zijn er voor spelers en technische staf. Dit zijn geen zitplaatsen voor toeschouwers.
Auto’s worden geparkeerd op straat of op de daarvoor voorziene parking(s).
Voor de veiligheid (brandweer en ambulancediensten) worden de toegangen naar de terreinen steeds vrijgehouden (en dus geen auto’s voor de ingang geparkeerd!!)

6. Taal

We spreken elkaar altijd beleefd, rustig en respectvol aan. Ook bij een klacht of meningsverschil.
De voertaal op de club is Nederlands! (ook als je de taal nog niet zo goed beheerst is dit een noodzaak voor de ontwikkeling van je eigen integratie en het verenigingsgevoel).

7. Alcohol, tabak en drugs

Alcohol, tabak en drugs zijn middelen die de gezondheid schaden. Wees je er als ouder(e) van bewust dat (overmatig) gebruik een uitermate slecht voorbeeld is voor de jeugd!
Het gebruik van alcohol, tabak en drugs is ten strengste verboden voor onze jeugdspelers.
Het is verboden te roken in de kleedkamers, op en rond het veld. Kortom overal, uitgezonderd de hiervoor aangeduide zone.
Drugsbezit, gebruik en/of verdeling is onaanvaardbaar en zal onmiddellijk leiden tot een verbod op het betreden van het complex en de uitwijzing uit de club.

8. Studie en voetbal

Tracht als ouder een balans te vinden voor de schoolverplichtingen, sportactiviteiten en het gezinsleven.
Een dringende (!) schoolopdracht geldt als geldige reden om een training (tijdig) af te zeggen..
Voor en tijdens de examenperiode(s) zal het trainingsregime, voor de betreffende ploegen, worden aangepast.
Vergeet echter niet dat sport een gezonde afwisseling vormt en de tijd hiervoor vaak enkel een kwestie van planning en het stellen van prioriteiten is. Een regelmatige en positieve sportbeleving gaat hand in hand met een succesvolle schoolloopbaan.

9. Informatie en communicatie

De club tracht haar leden (trainers, spelers, ouders,…) zo adequaat en snel mogelijk te informeren van elke wijziging, afgelasting, nakend evenement of activiteit, enz. De website: www.tordeurnepirates.com geldt hierbij als enige officiële communicatie.
Uiteraard vereisen sommige omstandigheden, bv. een last-minute forfait van een tegenstrever, een snelle respons. De trainer zal zijn spelers/ouders dan ook zo snel mogelijk inlichten.
Een What’s App groep is hiervoor een uitstekend communicatiemiddel.
Wanneer mogelijk zal de club, ter ondersteuning van de website, louter informatief, ook gebruik maken van facebook, infobrieven, affiches en de info TV-schermen in de kantine.
Voor specifieke wedstrijdinformatie kan u ook terecht op de Apps van de voetbalbond (zie volgende rubriek).
Omgekeerd dient elke info omtrent afwezigheden, ziekte, blessure, enz. tijdig gemeld aan de trainer en meer algemene informatie, zoals een adreswijziging of gewijzigd telefoonnummer zo snel mogelijk opgegeven aan de jeugdadministratie.

10. Afgelastingen

Afgelaste trainingen worden in principe gemeld door de trainer en in de mate van het mogelijke op de website van de club gepost.
Hetzelfde geldt voor het afgelasten van wedstrijden. Echter kan dit tot 3 uur voor de wedstrijd gebeuren. Vraag dus steeds na bij de trainer of kijk even na op de website van de club (o.v.) of op gespecialiseerde sites als: www.voetbalvlaanderen.be of www.rbfa.be of de BBF-App of via het telefoonnummer 0900 00081.

11. Gebruik van sociale media en houding buiten de club

Problemen, moeilijkheden en ontevredenheden kunnen besproken worden met de trainer en/of afgevaardigde en indien nodig gezamenlijk voorgelegd aan coördinator en/of TVJO, maar zijn niet het onderwerp voor een forum of polemiek op facebook, twitter, e.d.
Cyberpesten zal streng worden aangepakt!

12. Ongeval

Aangesloten leden zijn verzekerd voor ongevallen tijdens training en/of wedstrijd bij het Federaal Solidariteitsfonds van de KBVB (via Arena). Deze verzekering dekt echter het strikt minimale; een eigen, persoonlijke ongevallenverzekering is daarom geen overbodige optie.
Neem een kijkje op de website voor de correcte documenten en procedure voor de afhandeling van een ongeval, op training of wedstrijd, waarvoor de tussenkomst van een dokter vereist is.

13. Problemen/sancties

Wanneer zich een probleem voordoet, aarzel dan niet om dit met de trainer of afgevaardigde te bespreken. Indien onderling geen oplossing gevonden wordt, leg het probleem dan gezamenlijk voor aan de coördinator, AVJO of TVJO.
Het niet respecteren en/of naleven van de in dit huishoudelijk reglement omschreven artikelen en/of het bewust verstrekken van onjuiste informatie op het inschrijvingsformulier kan/zal aanleiding geven tot sancties, zoals schorsing of niet-selectie, tot uiteindelijke uitwijzing uit de club.
Eventuele opgelegde sancties zullen steeds na overleg tussen trainer, TVJO en bestuur worden genomen.

14. API Tom Jacobus

Alle racistische en seksistische problemen meld je bij de API van Tor Deurne Pirates.
tomjacobus@live.be/0486.53.31.82